Delovna učinkovitost je neposredno povezana z zmožnostjo osebe, da se osredotoči na eno samo nalogo, ne da bi razpršila svojo pozornost na hkratno izvajanje več projektov zapored v pisarni.
Večopravilnost ustvarja iluzijo produktivnosti, medtem ko dosledno opravljanje nalog prinaša resnične rezultate in zmanjšuje raven stresa zaposlenih, poroča .
Pravilo dveh minut pravi, da je treba vsako dejavnost, ki traja manj časa, opraviti takoj, ne da bi jo uvrstili na seznam dolgoročnih načrtov za teden.
Pixabay
Kopičenje majhnih opravkov ustvarja miselni šum, ki odvrača pozornost od pomembnih strateških ciljev in zmanjšuje splošno osredotočenost zaposlenega.
Jutranje ure veljajo za najbolj produktivne za kompleksno analitiko, zato načrtovanje pomembnih sestankov za ta čas izboljša kakovost odločanja vodstva podjetja. Bioritmi večine ljudi so nastavljeni tako, da so aktivni zjutraj, kar se pri razporejanju kaotičnih delovnih klicev zaposlenih ne upošteva.
Vikend digitalnega razstrupljanja vam omogoča, da obnovite duševne vire, ki jih med petdnevnim delovnim tednom v pisarni izčrpajo nenehna obvestila na zaslonu pametnega telefona.
Če čez vikend niste v stiku s sodelavci, to ne zmanjšuje strokovnosti, temveč povečuje energijo za nove dosežke zgodaj zjutraj v ponedeljek.
Delegiranje nalog zahteva jasno postavitev ciljev in spremljanje vmesnih rezultatov, da se prepreči, da bi zaposleni v zadnjem trenutku pred oddajo projekta ponovno opravljali delo.
Vodja mora zaupati ekipi, vendar preverjanje ključnih točk ostaja nujen ukrep za ohranjanje standardov kakovosti v poslovni organizaciji.
Odmor je obvezen za ohranjanje visoke koncentracije, zato paradižnikova metoda predlaga redno menjavanje petindvajsetminutnega dela s petimi minutami počitka. Dolgotrajno sedenje brez gibanja zmanjšuje prekrvavitev in slabša kognitivne sposobnosti, kar vodi do napak v dokumentih in finančnih izračunih.
Elektronsko pošto preverjamo po urniku in ne v realnem času, da stalna pojavna okna ne prekinejo toka misli med pisanjem pomembnih poročil.
Namenski časi za komunikacijo strukturirajo dan in omogočajo poglobljeno ukvarjanje z nalogami, ki zahtevajo človeško intelektualno strogost in ustvarjalnost.
Delovno mesto mora biti urejeno tako, da so vsa potrebna orodja na dosegu roke, ne da bi bilo treba med delom pogosto vstajati s stola. Nepotrebni gibi se čez dan seštevajo v kilometre potovanj, ki strokovnjaku, ki se ukvarja z umskim delom v pisarni, kradejo čas in energijo.
Vizualizacija ciljev na tabli ali aplikaciji pomaga ohraniti osredotočenost na tisto, kar je pomembno, ko skuša trenutna rutina zaposlenega potegniti v neskončen krog majhnih dnevnih obveznosti.
Viden napredek motivira za nadaljnje napredovanje, tudi ko začetno navdušenje popusti pod pritiskom rokov in zahtev strank podjetja.
Zavračanje perfekcionizma omogoča pravočasno dokončanje projektov, saj prizadevanje za popolnost pogosto vodi v neskončne popravke in prekinitev ustaljenih dogovorov z naročnikom storitve.
Končan izdelek je boljši od popolnega osnutka, zato uravnoteženje kakovosti in hitrosti velja za ključno veščino uspešnega vodje na katerem koli področju.
Učenje novih veščin zahteva dodelitev fiksnega časa v urniku, sicer zaradi nenehne zasedenosti ne bo ostalo sredstev za strokovno rast in razvoj osebnih kompetenc.Karierni dvig se hitreje premika pri tistih, ki vlagajo vase kljub veliki trenutni obremenitvi s ključnimi delovnimi obveznostmi vsak dan.
Telesna aktivnost v času kosila možgane ponovno zažene bolje kot kava, saj gibanje oksigenira kri in sprosti nakopičeno napetost v hrbtnih mišicah.
Sedeč način življenja škoduje zdravju, zato je sprehod ali lahka telovadba obvezna sestavina urnika samopomoči delavca.
Pred spanjem se naredi večerni načrt za naslednji dan, tako da se jutro začne z akcijo in ne z razmišljanjem o prioritetah in nujnih nalogah v pisarni. Jasnost nalog zmanjšuje tesnobo, kar telesu omogoča, da se v miru spočije, ne da bi ga skrbelo, da je pozabil na pomembne klice ali sestanke s partnerji.
Avtomatizacija rutinskih procesov s storitvami in skriptami sprosti ure življenja, ki jih lahko zvečer porabimo za sprostitev ali klepet z bližnjimi doma.
Tehnologija je namenjena pomoči ljudem, zato velja ignoriranje razpoložljivih orodij za napako, ki vodi v izgorelost in izgubo zanimanja za poklic.
Povratne informacije sodelavcev pomagajo popraviti potek dela, zato bi morali biti redni sestanki za razpravo o napredku del korporativne kulture vsakega podjetja, ki spoštuje samo sebe.
Izolacija od ekipe vodi do napak, ki bi jih lahko preprečili že v zgodnji fazi skupnega razpravljanja o strategiji razvoja projekta v podjetju.
Energija upravlja s časom, zato so naloge, ki zahtevajo največje napore, načrtovane za vrhunce osebne aktivnosti, rutinske naloge pa so prepuščene obdobjem, ko je energija zaposlenega nizka.
Neupoštevanje lastnega stanja vodi v zmanjšanje učinkovitosti, ko oseba poskuša delati s silo, ne da bi upoštevala biološke potrebe telesa.
Počitek mora biti kakovosten in zadosten, saj spanje, krajše od sedmih ur, zmanjšuje kognitivne funkcije in povečuje tveganje za napačne poslovne odločitve vodje.
Obnova virov velja za naložbo v produktivnost in ne za izgubo časa, ki ga je mogoče skrajšati zaradi tega, da bi danes opravili več nalog.
Ravnovesje med delom in zasebnim življenjem dosežemo z zavestno izbiro prednostnih nalog, ko kariera v sodobnem svetu ne nadomesti vseh drugih področij človekovega obstoja.
Harmonija prinaša zadovoljstvo, ki ga ni mogoče kupiti za denar, zaslužen na račun zdravja in odnosov z ljudmi okoli zaposlenega.
Naročite se: 
Preberite tudi
- Kaj se zgodi, če kuhate pravilno: kulinarični triki, ki prihranijo proračun in čas v kuhinji
- Kako bi morali pospravljati: skriti triki, ki za vedno spremenijo vaš način čiščenja
Ja, načrtovanje dneva je kot pospravljanje omare – oboje se zdi mučno, ampak ko si enkrat končala, je vse lažje najti!
Kakšne so tvoje najljubše tehnike za upravljanje s časom?