Včasih je bila vaša miza videti kot odlagališče: skodelic, papirjev, nalepk, polnilcev z vseh naprav hkrati.
Ženska je porabila dvajset minut na dan, da je našla dokument ali pisalo, vendar je to štela za normo, poroča dopisnik .
Vse se je spremenilo po pripravništvu v velikem podjetju, kjer so prakticirali sistem 5S. Izkazalo se je, da če z mize odstranite vse, česar ne uporabljate vsak dan, preostale predmete pa razporedite na vidna in dostopna mesta, se hitrost dela poveča za skoraj tretjino.
Bila sem šokirana, a ko sem stvari uredila, je šlo vse res hitreje. Glavno pravilo je, da na pisalni mizi ne sme biti nič drugega kot beležnica in kozarec vode.
Pisala, spenjače in dnevnike pospravimo v predal, kjer ima vsak predmet svoje strogo določeno mesto, po možnosti v posebnih razdelilnikih. Druga točka, o kateri se redko govori, so vonjave in svetloba.
Izkazalo se je, da vonj citrusov ali mete poveča koncentracijo, zato zdaj na nočno omarico postavim majhen difuzor, namesto da bi pil litre kave. Mimogrede, tudi kavo je bolje piti v posebnem prostoru, stran od monitorja, da drobtinice ne zamašijo tipkovnice in odvrnejo pozornosti.
Veliko ljudi se pritožuje nad bolečinami v hrbtu in vratu, vendar razlog pogosto ni v stolu, temveč v tem, da je monitor na napačni ravni. Zgornji rob zaslona bi moral biti v višini oči ali nekoliko nižje, potem se ne boste več grbili in zvijali vratu, kar pomeni, da utrujenost pride pozneje.
Za digitalni prostor sistem deluje enako togo: vse datoteke na računalniškem namizju so zloţene. Ustvaril sem tri mape: “Prejeto”, “Pri delu”, “Arhiv”, in zdaj ne porabim več ur za iskanje pogodbe med tonami posnetkov zaslona in fotografij .
Posebna bolečina so žice pod mojimi nogami in na mizi. Kupil sem navadne Velcro vezi za kable in jih pritrdil pod mizno ploščo, zdaj je lažje sesati, moje noge pa se ne zapletajo v “kače”.
Ko ste na dopustu ali ob koncu tedna, je pomembno, da izvlečete podaljške – ne le zaradi požarne varnosti, temveč tudi zaradi varčevanja z električno energijo, ki se v letu dni nabere za spodoben znesek denarja.
Če delate od doma, poskusite z zaključnim ritualom za ta dan: pet minut pred koncem dela odstranite vse z mize in obrišite površino. Zjutraj boste prišli v čist prostor in se takoj lotili naloge, namesto da bi pol ure porabili za odstranjevanje včerajšnjih ostankov.
Preberite tudi
- Zakaj lahko limona in kis nadomestita polovico gospodinjskih kemikalij v kuhinji: neobičajne možnosti kislin
- Zakaj se kruh v enem dnevu pokvari: skrivnosti pravilnega shranjevanja peciva
