Naredite velike sezname opravil s sto postavkami, zvečer pa ugotovite, da ste opravili le tri, in se počutite kot neuspešni.
Težava je v tem, da možgani ne morejo učinkovito delati z dolgimi seznami, prestrašijo se obsega in padejo v stupor ter izberejo najlažjo nalogo – pomikanje po traku, meni dopisnik .
Poskusite tehniko “treh slonov”: vsako jutro si zapišite točno tri glavne stvari, ki vas bodo resnično premaknile k cilju, ostalo pa obravnavajte kot bonus.
Pixabay
Druga skrivnost je, da stvari povežete s kontekstom ali krajem in ne s časom. Namesto “Stranko bom poklical ob 15.00” napišite “Stranko bom poklical takoj, ko bom spil jutranjo kavo”, saj toge časovne omejitve povzročajo stres, medtem ko vezava stvari na dejanje deluje samodejno.
Ste že kdaj opazili, da so vaši najbolj produktivni dnevi takrat, ko najmanj načrtujete? To je zato, ker ste v stanju pretoka, nenehno preklapljanje časovnika pa vas le spravi iz sinhronizacije.
V svojem urniku med sestanki pustite vsaj pol ure praznih oken, da se možgani lahko ponovno zaženejo in predelajo informacije. Če boste dan zapolnili do zadnjega kotička, bo vsak nepričakovan dogodek uničil vse načrte in do večera ne boste mogli izpolniti urnika.
Zvečer si vzemite pet minut časa in v mislih preletite jutrišnji dan ter si podrobno predstavite vsako nalogo. Možgani ne razlikujejo med resničnostjo in domišljijo in zjutraj boste pripravljeni na akcijo, saj so vaše nevronske povezave že pripravljene na delo.
Najpomembnejše naloge načrtujte za jutro, ko je možganska skorja še utrujena od sprejemanja odločitev. Do večera je vaša volja izčrpana in bolj verjetno je, da boste težak klic preložili na jutri in da se bo jutri spet zgodil.
Naučite se reči “ne” vsemu, kar ni del vaših treh najpomembnejših nalog, tudi če si resnično želite pomagati sodelavcu ali se strinjati z zanimivim projektom. Preobremenjen urnik ubija produktivnost hitreje kot katero koli odlašanje.
Ob koncu tedna organizirajte revizijo: katere od načrtovanih nalog niso bile opravljene in zakaj. Morda te naloge sploh niso potrebne in zanje porabite čas le zaradi občutka dolžnosti ali navade.
Ne pozabite, da počitek ni nagrada za delo, temveč njegov nujni del. Brez kakovostnega okrevanja bo tudi najbolj domiseln načrt propadel, saj so telesni viri omejeni.
Preberite tudi
- Kako gojiti zelenjavo na okenski polici tudi brez rok: nasveti za mestne prebivalce
- Zakaj čistiti tipkovnico z zobno ščetko: življenjske izkušnje za nego pripomočkov
